Team Assistant Immobilienagentur – Altea, Alicante

Werden Sie Teil von Coldwell Banker® und eines der weltweit führenden Immobiliennetzwerke!

Sie begeistern sich für die Immobilienbranche? Sie möchten für ein renommiertes Unternehmen arbeiten?

Dann ist dies Ihre Chance, Teil unseres Teams zu werden!

Bei Coldwell Banker® steht für uns an erster Stelle, unsere Kunden und Immobilienberater dabei zu unterstützen, ihre Projekte erfolgreich zu verwirklichen. Als Team Assistant tragen Sie zum Erfolg unserer Kunden und Berater bei und profitieren dabei von der Unterstützung einer renommierten Marke sowie modernster Technologie und innovativer Tools.

Wer sind wir? Coldwell Banker®

Wir sind eines der weltweit führenden Immobiliennetzwerke für die Vermittlung hochwertiger Immobilien. Seit unserer Gründung in den USA im Jahr 1906 verfügen wir heute über mehr als 3.000 Franchisebüros und über 93.000 Berater in mehr als 50 Ländern.

Unser gesamtes Netzwerk verfolgt ein gemeinsames Ziel: jederzeit einen erstklassigen Service zu bieten und unseren Kunden ein herausragendes Erlebnis zu ermöglichen. Wir sind davon überzeugt, dass der Kern unseres Geschäfts in einer professionellen und persönlichen Betreuung sowie im Aufbau vertrauensvoller Beziehungen zu unseren Kunden liegt, die den entscheidenden Unterschied machen.

Was sind Ihre Aufgaben?

Sie sind für die Koordination der kaufmännischen und administrativen Abläufe des Immobilienbüros verantwortlich, mit dem Ziel, einen möglichst effizienten und reibungslosen Geschäftsbetrieb sicherzustellen:

Kundenbetreuung: Betreuung der Kunden über alle Kommunikationskanäle der Agentur – persönlich, telefonisch, per E-Mail und über soziale Medien.
Vertriebsmanagement: Bearbeitung und Verwaltung von Leads, Pflege des CRM-Systems sowie Verwaltung des Vertriebs- und Terminkalenders.
Administrative Aufgaben: Erstellung, Kontrolle und Organisation der administrativen Prozesse und der im Rahmen der Tätigkeit der Agentur entstehenden Dokumente.
Online-Marketing: Erstellung und Veröffentlichung von Inhalten auf den Immobilienportalen unserer Partner sowie auf den Social-Media-Kanälen der Agentur und Weiterentwicklung des lokalen Markenauftritts.
Kommunikation: Unterstützung und Koordination der Kommunikation zwischen Kunden, Beratern und Führungskräften, um Leerlaufzeiten zu minimieren und die Abläufe zu optimieren.
Unterstützung der Agenturleitung: Unterstützung bei vielfältigen Aufgaben und enge Zusammenarbeit als rechte Hand des Agenturdirektors.
Immobilienberatung: Je nach Bedarf der Agentur und Ihren persönlichen Interessen besteht zudem die Möglichkeit, auch als Immobilienberater/in tätig zu sein.

Wie unterstützen wir Sie dabei, erfolgreich zu sein?

Wir bieten Ihnen einen sofortigen Einstieg mit einem Vollzeit-Arbeitsvertrag.
Sie erhalten eine attraktive Vergütung mit einem festen Gehaltsanteil sowie einem variablen Anteil, der auf klar definierten Zielen basiert.
Sie werden Teil eines jungen, internationalen Teams in einem dynamischen und professionellen Arbeitsumfeld.
Sie arbeiten mit modernster Technologie, darunter ein leistungsstarkes CRM, Data-Mining-Tools, Lösungen zur Marktbeobachtung und eine sehr dynamische Website.
Wir unterstützen Ihre Arbeit durch unsere 360°-Marketingmaßnahmen auf lokaler, nationaler und internationaler Ebene.
Sie erhalten von Anfang an eine umfassende Einarbeitung und entwickeln Ihre Kompetenzen kontinuierlich im Rahmen unseres laufenden Weiterbildungsprogramms weiter.
Sind Sie die Person, die wir suchen?

Sie verfügen über:

Nachweisbare Erfahrung in der Immobilienbranche und/oder in der Koordination eines kaufmännischen Büros oder einer Vertriebsagentur. Besonders wertvoll sind Erfahrungen in einer Immobilienagentur sowie im Premium- oder Luxussegment.
Eine höhere Ausbildung: mindestens eine Ausbildung im Bereich kaufmännische Verwaltung, Vertrieb oder Marketing; idealerweise ein Studium in Management, Marketing, Wirtschaftswissenschaften oder Rechtswissenschaften. Bewerber/innen mit juristischem Hintergrund und Vertriebserfahrung sind besonders willkommen.
Ausgeprägte Vertriebs- und Organisationsfähigkeiten: Sie arbeiten strukturiert und verfügen über hervorragende Kommunikationsfähigkeiten.
Eine proaktive und lösungsorientierte Einstellung, Freude an hochwertiger Arbeit und eine ausgeprägte Serviceorientierung gegenüber Kunden und Beratern.
Gute Kenntnisse des Immobilienmarktes in Altea und Umgebung.
Sehr gute Spanisch- und Englischkenntnisse, sowohl mündlich als auch schriftlich. Kenntnisse weiterer Sprachen, insbesondere Niederländisch, Französisch oder Deutsch, sind von Vorteil, ebenso wie jede weitere Sprache.
Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen (Microsoft Office, Google Workspace). Erfahrung mit CRM-Systemen und sozialen Medien ist von Vorteil.