Koordinator/in für Immobilienbüro – Barcelona

Vertragsart: Externes Hochschulpraktikum
Eintritt: Ab sofort
Standort: Les Corts, Barcelona

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine/n proaktive/n Student/in zur Unterstützung als Koordinator/in unseres Immobilienbüros im Rahmen eines externen Hochschulpraktikums. Die ausgewählte Person wirkt bei administrativen, rechtlichen, buchhalterischen sowie beschaffungsbezogenen Aufgaben mit und nimmt aktiv am Tagesgeschäft des Büros teil.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Kommunikation und Kundenbetreuung:

Erstellung und Überwachung professioneller mündlicher und schriftlicher Kommunikation über verschiedene Kanäle.

Information und Beratung zu Produkten und Dienstleistungen.

Verwaltung und Organisation von Akten, Handbüchern und digitalen Informationen zur Sicherstellung eines reibungslosen internen Informationsflusses.

Rechtliche und administrative Verwaltung:

Pflege und Aktualisierung rechtlicher Informationen im Zusammenhang mit der Immobilienaktivität.

Erstellung und Bearbeitung von Vertragsvorlagen.

Ausarbeitung und Einreichung von Unterlagen bei öffentlichen Behörden.

Organisation administrativer Dokumente im Zusammenhang mit Geschäftstransaktionen.

Buchhaltung und Finanzoperationen:

Überwachung und Verbuchung von Geschäftsvorfällen des Unternehmens.

Beschaffung und Lieferantenmanagement:

Planung und Kontrolle der Beschaffung und Materialverteilung.

Ermittlung des Materialbedarfs und Lagerverwaltung.

Mitwirkung bei der Auswahl von Lieferanten und Erstellung entsprechender Unterlagen.

Anforderungen

Eingeschriebene/r Studierende/r mit Möglichkeit eines externen Praktikums.

Gute Kommunikationsfähigkeiten und Organisationskompetenz.

Interesse am Immobiliensektor und Bereitschaft, administrative, rechtliche und buchhalterische Prozesse zu erlernen.

Teamfähigkeit und Eigeninitiative.

Wir bieten

Sofortiger Einstieg in ein dynamisches professionelles Umfeld.

Praktische Erfahrung in der ganzheitlichen Verwaltung eines Immobilienbüros.

Lernmöglichkeiten in rechtlichen, administrativen, buchhalterischen und beschaffungsbezogenen Bereichen.