Teamassistent/in / Koordinator/in einer Immobilienagentur Coldwell Banker Living Real Estate in Aravaca–Pozuelo

Begeistern Sie sich für die Immobilienbranche und arbeiten Sie gerne in einem dynamischen, strukturierten und auf Exzellenz ausgerichteten Umfeld? Bei Coldwell Banker Aravaca–Pozuelo suchen wir eine/n Teamassistenten/in, der/die zur operativen Schlüsselfigur unseres Büros wird und direkt zum Erfolg des Teams beiträgt.

Ihre Aufgaben

Sie sind verantwortlich für den reibungslosen kaufmännischen und administrativen Ablauf des Büros und sorgen für eine erstklassige Erfahrung für Kunden und Berater. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

Verwaltung und Nachverfolgung von Leads.

Persönliche, telefonische und digitale Kundenbetreuung.

Koordination der Kommunikation zwischen Beratern, Geschäftsleitung und Kunden (Anrufe, Notizen, Mitteilungen, Terminplanung usw.).

Organisation interner Prozesse zur Maximierung der Teamproduktivität.

Allgemeine administrative Unterstützung und Nachverfolgung wichtiger Aufgaben.

Grundlegende Betreuung der sozialen Medien sowie Unterstützung bei Marketingmaßnahmen (Content-Veröffentlichung, Koordination mit Dienstleistern, Kampagnenkontrolle usw.).

Ihre Rolle ist entscheidend für einen präzisen, effizienten Ablauf und einen hohen Servicestandard im Büro.

Ihr Profil

Proaktiv und lösungsorientiert

Dynamisch und anpassungsfähig

Sehr organisiert und strukturiert

Engagiert mit positiver Einstellung

Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten

Teamorientiert

Freundliches Auftreten und ausgezeichnete Umgangsformen

Unabdingbare Voraussetzungen

Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (Koordination, Administration oder Vertriebsunterstützung).

Hochschulabschluss.

Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Weitere Sprachen sind von Vorteil.

Sehr gute Kenntnisse in Office-Anwendungen, Internet und sozialen Medien.

Digital affine, agile Persönlichkeit mit der Fähigkeit, neue Tools schnell zu erlernen.

Wir bieten

Sofortiger Einstieg.

Unbefristeter Vollzeit-Arbeitsvertrag.

Kontinuierliche Weiterbildung und alle notwendigen Arbeitsmittel.

Ein professionelles, dynamisches Arbeitsumfeld innerhalb einer renommierten internationalen Marke.